利益も、チームも、整える。  浜松市の税理士 小林徹が、次の一手まで一緒に考えます。

手の内を全部見せた塗装会社に、なぜお客様が集まったのか

手の内を全部見せた塗装会社に、なぜお客様が集まったのか

知恵は出し切っていい。あなたの強みは「続けてきた時間」にある

はじめに:「まねされたらどうしよう」と手が止まるあなたへ

「これを書いたら、同業者にまねされるんじゃないか」

ブログやSNS、お客様向けの通信などで発信を始めようとしたとき、多くの社長がこの一言で手を止めます。

長い年月をかけて身につけたコツ。
失敗を重ねてようやくつかんだ判断のしかた。
それを誰でも読める場所に出すのは、家の合いかぎを配って歩くような心細さがあるのかもしれません。

ただ、税理士として多くの経営者と向き合ってきて感じるのは、その心配は思っているほど大きくない、ということです。
むしろ、出し惜しみしていることのほうが、会社にとって損になっている場面を何度も見てきました。

この記事では、持っている知恵を出し切っても大丈夫な理由と、一歩を踏み出すための小さな始め方を、一緒に考えていきたいと思います。

小さな会社の社長ほど、手の内を見せるのが怖い理由

大きな会社には、特許や資金力、知られた看板があります。
いっぽう、従業員が10名ほどの会社にとっての武器は、社長や職人の頭の中にある知恵くらいだ、と感じている方が少なくありません。

そのたった一つの武器を、人前にさらすのですから、ためらうのは自然なことです。
しかも、「丁寧に見積もりを出したら、それを持って安い業者に頼まれた」といった苦い経験があれば、なおさらでしょう。

そして、もう一つ。多くの社長と話していて気づくことがあります。

小さな会社の社長は、自分のやり方を「たいしたことはない」と思いながら、同時に「盗まれたら困る」とも思っている。

この二つの気持ちを、同じ胸の中に抱えていることがとても多いのです。

「たいしたことがないなら、わざわざ書くほどでもない」。
「大事なものなら、書いたら損をする」。
どちらの気持ちが勝っても、結論は「書かない」に落ち着いてしまいます。
発信がいつまでも「そのうち」のままなのは、忙しさだけが理由ではないのかもしれません。

ここで少し立ち止まって考えてみたいのは、「知恵を知られること」と「知恵を使いこなされること」は、まったくの別物だという点です。

「知っている」と「できる」の間には、大きな川が流れている

講演会や勉強会に参加したときのことを、思い出してみてください。

会場では深くうなずき、メモも取ります。帰り道には「明日からやってみよう」と心が弾んでいる。
ところが翌朝には、いつもの電話と現場が待っています。
気づけば、あのメモはかばんの底に沈んでいる。そんな経験は、きっと誰にでもあるはずです。

実際に話の内容を自分の仕事で試す人は、会場にいた人のごく一部です。
ほとんどの人は「聞いてよかった」という満足感と一緒に、そのまま家に帰ります。
これは、意志が弱いからではありません。
人はもともと、「知る」だけで半分動いたような気持ちになる生き物なのだと思います。

料理のレシピを思い浮かべると、わかりやすいかもしれません。
人気の料理人は、分量も火加減も惜しみなく公開しています。
それでも、同じ味を出せる人は多くありません。
その料理人のお店には、今日もお客さんが並んでいます。

レシピは、いわば「地図」です。
地図を渡しても、その道を実際に歩いた経験までは渡せません。

あなたの知恵も同じです。
文章にできるのは、氷山のうち水面から出ている部分だけ。
水面の下には、その判断にたどり着くまでの失敗、お客様の表情を読む勘、「この場合は例外」という無数の引き出しが眠っています。

こうした、言葉にしきれない体で覚えた知恵のことを、「暗黙知(あんもくち)」と呼ぶことがあります。
自転車の乗り方を説明書だけで覚えられないのと同じように、読んだ人が持ち帰れるのは、水面の上の部分だけなのです。

3か月、1年と続けられる人は、さらにひと握り

仮に、あなたの文章を読んで実際に試してみる人がいたとします。
その人の前には、次の壁が待っています。それは「続けること」です。

体をきたえる方法は、今やインターネットにいくらでも載っています。
それでも、何年もきたえ続けている人は多くありません。
年の始めにはにぎやかなスポーツジムも、春には落ち着きを取り戻すとよく言われます。

やり方を知っていても、続かない。これは仕事でもまったく同じです。
• 1か月目は、新しいことへの勢いで動ける
• 3か月目には、日々の忙しさに押し流される
• 半年たつと、「効果が見えない」とやめてしまう
1年後にも同じことを続けているのは、行動した人の中の、さらにひと握りです。

ここで、あなた自身の今の仕事ぶりを振り返ってみてください。
そのやり方は、この「続ける」を何年も、ときには何十年も重ねてきた結果ではないでしょうか。
読んだだけの人がそこに追いつくには、同じだけの年月が必要になります。

つまり、本当の強みは「知っていること」そのものよりも、「やり続けてきた時間」にあると考えられます。
時間だけは、お金を出しても、文章を読んでも、手に入れることができません。

だからこそ、持っているものを出し切っても大丈夫なのです。
むしろ出し切ったほうが、読む人には「この人は本物だ」と伝わります。

事例:「知っていることは全部書く」と決めた塗装会社の一年

※以下は、よくある悩みをもとにした架空の事例です。

地方都市で、住宅の外壁や屋根の塗り替えを手がける塗装会社があります。
二代目の福田さん(仮名、40代半ば)は、職人7名、事務を含めて約10名の会社を父親から引き継いで、6年目を迎えていました。

悩みは、新しいお客様に出会えないことでした。
訪問営業の業者や、安さを前面に出す業者が増え、チラシを配っても反応はいまひとつ。
ホームページはあるものの、施工写真と会社案内が並んでいるだけでした。

知人から「ブログでも書いてみたら」と勧められたものの、気は進みません。
ベテラン職人の坂本さん(仮名、50代)からは、「うちのやり方を、わざわざよそに教えてやることはない」と言われました。
福田さん自身も、同業者に読まれるのが怖かったのです。

きっかけは、一人のお客様の涙

ある日、見積もりに伺った家で、70代の女性がこう打ち明けました。

「訪ねてきた業者さんに、今すぐ塗らないと大変なことになるって言われて。それから夜もよく眠れなくて……」

実際に壁を見ると、あと3、4年は十分にもつ状態でした。そう伝えると、女性は目を潤ませて安堵されたそうです。

帰りの車の中で、福田さんは考えました。
「あの方に必要だったのは、塗装そのものより、自分の家の状態を正しく知る方法だったのかもしれない」。

書くと決めたこと

福田さんは、「お客様が自分で確かめられることは、全部書く」と決めました。
• 外壁を手でなでて、白い粉がつくかどうか(塗料が弱ってきたサインです)
• ひび割れの幅を、名刺の厚みと比べてみる方法
• 窓まわりのつなぎ目にある、ゴムのような部分のやせ方
• そして、「まだ塗り替えなくていい家」の見分け方
月に2本、写真を添えて書く。文章は福田さんが担当し、現場の言い回しは坂本さんに聞く。
そう役割を分けました。

最初はしぶしぶだった坂本さんも、しばらくすると下書きに赤ペンを入れるようになりました。
「ここはこう書かないと、お客さんが勘違いする」。
その一言一言が、記事に厚みを与えていきました。

まねされても、お客様は「書いた人」のところに来た

書き始めて半年ほどたったころです。
近くの同業者のチラシに、福田さんの記事とそっくりな文章が載っていました。
点検の手順も、写真の構図までよく似ていたそうです。

福田さんは正直、腹が立ちました。
「やっぱり書かなければよかった」とも思ったといいます。

ところが、その後も問い合わせは減りませんでした。
むしろ少しずつ増え、8か月目には「記事を読んで」という問い合わせが月に3、4件届くようになりました。

あるお客様は、こう話してくれたそうです。
「『まだ塗らなくていい』と書いてある会社なら、無理に勧められないと思って。」

まねできたのは、文章の表面だけだった

同業者が写せたのは、点検の手順でした。
けれども「まだ塗らなくていい」という一文は、目の前の売上を優先すると、なかなか書けません。
その一文の奥にある姿勢までは、まねできなかったのです。

現場にも、差がありました。
坂本さんは、壁を軽くたたいた音で、塗料の下の傷み具合を聞き分けます。
空模様を見て、「今日は塗らない」と決めることもあります。
こうした判断は、記事を何度読んでも身につきません。

一年続けて見えたもの

一年で書いた記事は24本になりました。
記事を読んで、ある程度納得してから問い合わせてくるお客様が増えたため、見積もりから契約に至る割合も上がりました。

社内にも変化がありました。
若い職人が記事を読んで、坂本さんが何を見て判断しているのかを知り、現場での質問が増えたのです。
外に向けて書いたことが、そのまま社内で知恵を受け渡す道具にもなっていました。

坂本さんは、あるときこうつぶやいたそうです。
「書いてみたら、自分が何を大事にしてきたのか、かえってはっきりしたよ。」

決算書には載らない、会社のいちばんの財産

決算書の中には、会社が持っている財産の一覧表があります。
現金、車、機械、在庫などが並んでいます。

でも、そこには職人の目利きも、社長の判断のコツも、一行も載っていません。

毎月の帳簿を拝見していて、いつも不思議に思うことがあります。
トラックや足場の機材は、年を追うごとに帳簿上の値打ちが下がっていきます。
買ったものの値段を、使う年数に分けて少しずつ経費にしていく仕組みがあるからです。

一方、現場で積み重ねた知恵は、使うほどに深まり、年を追うごとに増えていきます。
帳簿の上では「だんだん減っていくもの」だけが記録され、「だんだん増えていくもの」はどこにも記録されていないのです。

もう一つ、在庫との違いもあります。
在庫は、人に渡せば手元から減ります。
でも知恵は、誰かに伝えても手元からは減りません。

載っていないからこそ、社長自身もその値打ちに気づきにくい。
そして「見えないけれど大事なもの」だから、金庫の奥にしまい込みたくなるのだと思います。

ただ、金庫にしまっておいても、利息はつきません。
外に出して使われてはじめて、お客様からの信頼という形で戻ってくるのではないでしょうか。

出し惜しみせずに発信するための、小さな始め方

いきなり立派な文章を書く必要はありません。まずは、次のようなところから始めてみるのも一つです。

「よく聞かれること」を三つ書き出す

お客様から何度も同じことを聞かれているなら、それはまさに書く価値のある知恵です。
あなたにとっては当たり前でも、お客様にとっては知りたかった答えなのです。

いつも口で答えているとおりに書く

電話で説明するつもりで十分です。きれいな文章より、あなたらしい言い回しのほうが、読む人には届きやすいものです。

「迷ったら出す」と決めておく

書こうか迷う一文ほど、読む人にとっては価値があります。
ただし、お客様の個人的な情報や、取引先との約束に関わることは別です。
線引きは「誰かに迷惑がかかるかどうか」だけにしておくと、迷いが減ります。

まずは3か月、月に2本と決める

完璧を目指すより、続けることを優先しましょう。
続けることそのものが、まねできない強みになっていきます。

現場の言葉を一つだけ借りる

社員さんに「お客様によく言うことって何?」と聞いてみてください。
社長一人の言葉に現場の声が加わると、記事にはまねのできない厚みが生まれます。

どれか一つでもかまいません。
小さく始めて、続けられる形を探していくことが大切だと考えられます。

まとめ:積み重ねてきた時間は、誰にも持ち去れない

持っている知恵を公開するのは、勇気のいることです。
ただ、ここまで見てきたように、その心配は思っているほど大きくはないのかもしれません。

• 知恵は読まれても、使いこなされるとはかぎらない
• 読んだ人の多くは動かず、動いても続く人はわずか
• あなたの今は、続けてきた時間の上に立っている

そして出し切ることで、お客様には「この人なら任せられる」という安心が伝わります。
社内では、知恵の受け渡しが始まります。
福田さんの会社のように、書くことで、自分たちが大事にしてきたものに改めて気づくこともあるでしょう。

まねされることを怖れて黙っている間にも、あなたの知恵を必要としているお客様は、どこかで迷っています。
あの70代の女性のように。

まずは今夜、お客様によく聞かれることを一つだけ、紙に書いてみる。
そこから始めてみてはいかがでしょうか。
出し惜しみしなかった分だけ、きっとお客様との距離は縮まっていくはずです。

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